Заведующая отделом: Амрахова Шалаля Мамед кызы

E-mail: shalalaamrahova@gmail.com

Общие сведения об отделе

Отдел Комплектования функционирует с 1965-го года. Отдел, с момента своего создания, занимается в комплексном формате комплектацией книг, обработкой литературы и составлением каталогов. В 1971 году при Отделе комплектования был создан сектор каталогизации и обработки книг, учета и регистрации. Отдел способствует правильному формированию и использованию библиотечного фонда, ведет точный учет и регистрацию поступающей и исходящей литературы, распределяет её по содержанию и типу публикации. Кодирует баркодом каждую книгу, включенную в электронный каталог. Обеспечивает получение запрашиваемой литературы из соответствующих источников. Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование книжного фонда. На основании рекомплектации и учёта документов контролирует хранение фонда и ведет статистическую отчетность. Составляет и редактирует алфавитный и систематический каталог, распределяет поступающие в библиотеку печатные материалы по отделам и филиалам. Совместно с сотрудниками профильных отделов организует обзор новой литературы.

В соответствии со статьей 15 Закона Азербайджанской Республики «О библиотечном деле» в библиотеку должны быть отправлены 2 бесплатных обязательных экземпляра всех книг и буклетов, издаваемых государственными и негосударственными издательствами, другими предприятиями и организациями.